ووجّه الاتحاد الدولي لكرة القدم "فيفا" دعوته الرسمية إلى مدربي ومدربات المنتخبات الوطنية، وقادة وقائدات الفرق في الاتحادات الأعضاء الـ211، للمشاركة في عملية التصويت على جوائز "الأفضل" The Best لعام 2025، وذلك من خلال اختيار ثلاثة مرشحين أو ثلاث مرشحات في كل فئة من فئات الجوائز.
وشارك في التصويت أيضًا ممثلون عن وسائل الإعلام المتخصصة في تغطية كرة القدم للرجال والسيدات، إلى جانب الجماهير المسجّلة عبر الموقع الرسمي للاتحاد الدولي، في إطار عملية تصويت شاملة تضمن تمثيلًا متوازنًا لكافة أطراف اللعبة.
وتُمنح كل فئة من الفئات الأربع المشاركة ( المدربون، القادة، الإعلاميون، والجماهير)، نسبة متساوية من التأثير في النتيجة النهائية، حيث تمثل أصوات كل مجموعة 25% من إجمالي التصويت، بغضّ النظر عن عدد المشاركين في كل فئة.
ويجرى التصويت هذا العام عبر التطبيق الرسمي للفيفا، وفقًا للآلية المعتمدة في النسخ السابقة.